Vanaf 31 maart 2025 introduceert de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK) een belangrijke wijziging in het proces voor Certificaten van Oorsprong (CVO’s): deze mogen vanaf nu op wit, blanco papier worden geprint. Pre-geprinte formulieren zijn vanaf deze datum niet langer toegestaan.
Wat betekent dit voor jou als exporteur?
SGS Maco volgt deze nieuwe vereisten per direct op. Vanaf nu worden alle CVO’s die je via ons aanvraagt:
- Geprint op blanco papier – géén voorgedrukte formulieren meer
- Aangeleverd als beveiligde PDF – met officiële lay-out, digitale handtekening en QR-code ter verificatie
- Eenvoudiger te verwerken, delen en archiveren
Dit bespaart tijd, portokosten en voorkomt vertragingen door postleveringen of afhaalpunten.
Hoe werkt het in de praktijk?
Wanneer je een CVO aanvraagt, ontvang je deze als PDF en kun je deze zelf printen. Liever dat wij het voor je blijven printen? Dat kan ook – maar ook dan ontvang je een wit exemplaar, in lijn met de nieuwe regels.
Acceptatie in het buitenland?
De KVK heeft al uitgebreid getest, onder andere in samenwerking met Heineken, en meldt geen internationale acceptatieproblemen. Ook andere landen, zoals Frankrijk en de VAE, gebruiken al langer blanco exemplaren.
Wat moet jij doen?
Bij je eerstvolgende aanvraag vragen wij je of je:
- Het CVO als PDF wil ontvangen en zelf printen
- Of dat wij het printen en opsturen
Let op: deze wijziging geldt alléén voor CVO’s. Voor EUR.1 en EUR-MED certificaten zijn nog altijd voorgedrukte formulieren vereist.
Zie hier een voorbeeld van een CVO geprint op wit papier.
Heb je vragen over deze wijziging? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!
