Vanaf 16 mei 2026 is het Douane Digitaal Dossier (DMS) in Nederland verplicht geworden. Dit betekent dat alle ondersteunende documenten bij douaneaangiften uitsluitend nog digitaal moeten worden aangeleverd via het DMS-systeem van de Douane.
Papieren documenten en aanlevering via e-mail zijn hiermee komen te vervallen. Bedrijven zijn verplicht om hun documentstromen en systemen aan te passen aan deze digitale werkwijze.
De invoering van DMS zorgt voor een efficiënter en sneller douaneproces, met minder handmatige handelingen en een betere digitale verwerking van documenten. Tegelijkertijd vraagt dit om een goede inrichting van IT-systemen en interne processen om de digitale aanlevering correct te ondersteunen.
Bedrijven die actief zijn in import en export doen er goed aan te controleren of hun systemen volledig zijn ingericht op DMS en of alle benodigde documenten correct digitaal worden verwerkt in hun aangiften.
