De Europese Unie zet een belangrijke stap in de hervorming van de douane-unie. De hervorming moderniseert de douaneprocessen, versterkt de controle op goederen die de EU binnenkomen en introduceert een meer gecentraliseerde en datagedreven aanpak.
De hervorming is met name relevant voor e-commerce, waar de sterke groei van het aantal lage-waardezendingen leidt tot nieuwe regels, verantwoordelijkheden en heffingen.
Waarom hervorming nodig is
- Explosieve groei van e-commerce: 5,9 miljard lage-waardepakketten kwamen in 2025 de EU binnen
- Complexe en gefragmenteerde douanesystemen in de 27 lidstaten
- Meer dan 111 verschillende IT-systemen voor douane
- Toenemende risico’s op fraude, onveilige producten en oneerlijke concurrentie
Drie pijlers van de hervorming
- Datagedreven controles – slimmere risicobeheersing en betere EU-brede coördinatie
- EU Customs Authority (EUCA) – een nieuwe centrale autoriteit die data en expertise bundelt en nationale douaneautoriteiten ondersteunt
- EU Customs Data Hub – één digitaal platform voor handelaren, gebaseerd op het ‘submit once-only’-principe, met realtime datadeling en geautomatiseerde risicoanalyses
Impact voor bedrijven
De hervorming brengt verschillende veranderingen voor bedrijven met zich mee:
- Vertrouwde handelaren (“Trust & Check”) krijgen toegang tot vereenvoudigde douaneprocedures
- Online platforms krijgen een grotere verantwoordelijkheid voor afstandsverkopen, waaronder douane- en fiscale verplichtingen
- De huidige vrijstelling van douanerechten voor zendingen tot en met €150 vervalt, waardoor nieuwe financiële en administratieve verplichtingen ontstaan voor e-commerce
- Voor lage-waardezendingen worden vanaf 2026 nieuwe heffingen en kosten geïntroduceerd
Tijdlijn
- 1 juli 2026: €3-heffing op lage-waardepakketten (<€150)
- november 2026: aanvullende handling fee voor douaneafhandeling
- 2028: EU Customs Data Hub opent voor e-commerce
- 2031: uitbreiding van de Data Hub naar overige bedrijven
- 2034: Data Hub wordt het verplichte EU-entry point voor alle handelaren
De hervorming wordt de komende periode verder uitgewerkt in uitvoeringswetgeving. Voor bedrijven betekent dit niet alleen verdere digitalisering van douaneprocessen, maar ook nieuwe verplichtingen en verantwoordelijkheden, met name binnen e-commerce.
