Vanaf 16 mei 2026 is het gebruik van het Digitaal Dossier verplicht geworden. Ondersteunende documenten die door de Douane worden opgevraagd, moeten vanaf die datum digitaal worden aangeleverd via het DMS (Douaneaangifte Management Systeem).
Waar documenten voorheen vaak per e-mail konden worden aangeleverd, verloopt dit proces nu uitsluitend digitaal via DMS. Papieren documenten en aanlevering per e-mail worden hiervoor niet langer geaccepteerd.
Met het Digitaal Dossier wordt de uitwisseling van documenten met de Douane efficiënter, sneller en beter beheersbaar. Tegelijkertijd vraagt deze werkwijze om een goede inrichting van systemen en interne processen, zodat documenten tijdig en correct digitaal kunnen worden aangeleverd.
Bedrijven die actief zijn in import en export doen er goed aan te controleren of hun systemen en werkprocessen zijn voorbereid op het gebruik van het Digitaal Dossier via DMS en of de benodigde documentatie digitaal beschikbaar is.
