Voor goederen die onder douanetoezicht zijn (bijvoorbeeld vanuit een douane-entrepot), is een transitdocument verplicht bij vervoer van deze goederen.
Voor goederen die vrij zijn (bijvoorbeeld goederen die u zelf geproduceerd hebt in de EU of goederen uit China waarvoor al een invoeraangifte is gemaakt in de EU) is een transitdocument geen must, maar kan wel handig zijn. Een voorbeeld uit het bestaande Zwitserland verkeer:
- Met transitdocument wordt uw uitvoerdocument meteen ‘afgemeld’. Dat wil zeggen dat u bevestiging krijgt dat de goederen de EU hebben verlaten. Dat bewijs heeft u nodig ingeval dat de Belastingdienst komt controleren of u terecht 0% btw over uw goederen hebt berekend. Een uitvoerdocument alleen is niet voldoende, u moet bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten. Zonder transitdocument wordt het uitvoerdocument pas aan de buitengrens van de EU afgemeld. Dat gaat overigens ook bijna altijd goed.
- Met transitdocument kan de transporteur de grens met Zwitserland passeren zonder daar een invoeraangifte te doen. Hij mag doorrijden naar zijn eindbestemming en daar een invoeraangifte doen. Dit voorkomt wachttijden aan de grens. Zonder transitdocument moeten de goederen aangegeven worden aan de grens.
Meestal is de transporteur degene die het transitdocument opmaakt, vooral bij stukgoed waarbij exportzendingen van meerdere exporteurs in de vrachtwagen zitten. De transporteur hoeft maar één transitdocument op te maken voor de hele vrachtwagen. De kosten berekent de transporteur aan u door, separaat of als onderdeel van de totaalprijs.
U kunt ervoor kiezen om zelf transitdocumenten op te maken (als u ook zelf de uitvoeraangifte maakt) of dit door SGS Maco te laten doen. Dankzij onze slimme software kunnen wij uitvoerdocumenten eenvoudig verwerken tot transitdocumenten. Dat scheelt voor u in de prijs.
Of voor het VK transitdocumenten nodig zijn bij vrije goederen hangt af van de vraag of het VK het mogelijk gaat maken om met een transitdocument naar de eindbestemming (of in elk geval een locatie in het binnenland) in het VK te rijden zonder invoeraangifte in de haven te doen? Als het VK alleen invoeraangiften in de havens toestaat, valt een deel van het voordeel van transit weg.